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Les soirées "d'accueil Touristes" à l'OT du Pays de Roujan

vendredi 24 juin 2011 | Vie des offices de tourisme | OT pays de Roujan - Corinne

L'office de tourisme du Pays de Roujan organise depuis 2006 des soirées d'accueil des vacanciers dont l'objectif est de présenter aux touristes le territoire et ses activités, les producteurs. L'OT peut ainsi susciter l'intérêt des vacanciers sur différentes activités et pourquoi pas leur donner envie de prolonger leur séjour.

1) Que sont les Soirées d’Accueil Touristes ?
Ce sont des soirées qu’on organise à 5 reprises dans l’été, dans la cour extérieure de l’Office de Tourisme. Elles sont destinées à accueillir les nouveaux arrivants et à leur faire découvrir le temps d’une soirée  (durée 2h30) nos 8 communes avec les producteurs locaux et les activités (sites, loisirs, patrimoine, gastronomie, évènements...) à effectuer sur notre territoire et autour de notre territoire.

2) Comment se déroule une soirée d’accueil ?
La soirée commence vers 19h30 et se termine aux alentours de 22h.

Les producteurs (vin, fromage de chèvres, olives, confitures, charcuteries, restaurateurs) proposent des dégustations. Un verre vendu à 2 euros permet aux personnes de déguster à volonté.

Nous proposons également une animation musicale ainsi qu'un diaporama présentant l’offre touristique du territoire.

3) Qui est à l’initiative de cet évènement ?
L’OT et les producteurs locaux. Lors d’un conseil d’administration, nous avons réfléchi à l'idée des soirées d'accueil en prenant exemple sur le pot d’accueil des stations de ski.

4) Comment choisissez-vous les prestataires intervenants dans ces soirées ?
Nous envoyons une proposition aux charcutiers, aux restaurateurs, aux producteurs locaux  (miel, confiture, olive, fromage et vins) en leur joignant le planning des soirées prévues.

Chaque producteur doit compléter le planning en précisant leurs disponibilités. 7 à 10 prestataires sont présents par soirée. Nous essayons de changer de partenaires à chaque soirée.

 

5) Combien de temps et d’argent avez-vous besoin pour l’organisation ?
Nous avons un budget pub et le plus long et de créer l’affiche.

L'organisation nous prend peu de temps. Le plus long est de choisir les musiciens et/ou chanteur en fonction du budget.

Pour les frais, nous disposons  d’une subvention du Conseil général pour communiquer sur cet évènement par de l'affichage et des flyers. Nous achetons les gobelets en plastique et les boissons pour les enfants et rémunérons les musiciens.

Les producteurs fournissent leurs produits gratuitement pour la dégustation.

6) De quelle manière arrivez-vous à « capter » ces vacanciers ?
Nous distribuons une affiche dans tous les commerces, hôtel, restaurants, bar, camping, chambres d’hôtes et gîtes, mairies du territoire, ainsi que des flyers. Nous indiquons les dates également sur notre site internet et dans le Midi Libre. La ville de Roujan dispose d'un panneau lumineux à l’entrée du village sur lequel les dates sont aussi inscrites.  Enfin 5 mairies de la communauté promeuvent nos soirées par le « allo allo » (haut parleur diffusé sur l’ensemble du village)

 

7) Pour finir, combien de vacanciers participent à ces soirées ? 

De 45 à 130 personnes (suivant le temps).

 

soirée d'accueil OT pays de Roujan © Bourgault
 
Roujan - soirées d'accueil 2011 © Bourgault
 

En savoir + : contacter Corinne ou Sandrine à l'OT du Pays de Roujan

33(0)4 67 24 18 01

 

http://www.coteaux-chateaux.com

 

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